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Le Balai Citoyen recrute !

28/03/2018

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet intitulé : «Alliance Jeunes et Parlementaires», le Balai Citoyen recherche un(e) comptable pour compléter son équipe projet.

«Alliance Jeunes et Parlementaires» (AJP) est un projet pilote qui vise à contribuer à une meilleure prise en compte des intérêts socio-économiques des jeunes dans les travaux parlementaires. Pour ce faire, la stratégie comporte trois axes principaux:

Ø Renforcer les capacités d’influence de 150 jeunes hommes et femmes âgés de 17 à 30 ans provenant de 6 localités du Burkina Faso (Dori, Bogandé, Pô, Koudougou, Tenkodogo et Ouagadougou) à l’endroit des législateurs.

Ø Renforcer les capacités de 20 députés issus de ces localités et des deux commissions ciblées à mieux prendre en compte les besoins des jeunes. Les deux commissions ciblées sont

·La commission des affaires générales, institutionnelles et des droits humains (CAJDH)

·La commission de l’éducation, de la santé, de la jeunesse, de l’emploi et des affaires sociales et culturelles (CESJEASC)

Ø Favoriser des espaces de dialogues entre les jeunes et les députés

I.DESCRIPTION DU POSTE

1. Nature du poste: Administration/Comptabilité

§ Intitulé du poste: Comptable

§ Durée du contrat: un (1) an avec possibilité de renouvellement

§ Période: 01 Avril 2018 au 31 Mars 2019

§ Lieu d’affectation: Ouagadougou

§ Pays: Burkina Faso

2.Positionnement du poste dans l’organisation

Sous la responsabilité du Chargé de projet et en étroite collaboration avec l’équipe administrative du Balai Citoyen, le comptable exécutera ses missions et tâches à lui confiées afin d’assurer l’atteinte des résultats du projet.

II.MISSIONS ET TÂCHES

-Suivre la gestion financière du projet en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, justification économique, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires.

- Informer l´équipe projet en cas d’incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-utilisation ou dépassement de certaines parties budgétaires...)

- Veiller à ce que les achats/services, emploi RH etc. respectent les procédures du Balai Citoyen et se conforment aux directives et normes des bailleurs de fonds.

- Mettre à jour la comptabilité et la trésorerie

-Veiller à informer et à superviser tout le personnel du Balai Citoyen ainsi que les équipes terrain des exigences comptables en cas de besoin

-Être vigilant et responsable de la conformité des pièces justificatives financières (facture, reçu, talon de paie, décharge, etc.).

-Assurer la clôture et l’envoi de la comptabilité mensuelle au partenaire

-Être responsable engagements et des paiements concernant les dépenses

-Garantir le respect des procédures et la bonne gestion des dossiers comptables et de son archivage dans les classeurs selon les normes nationales et des bailleurs.

-Assurer la bonne gestion des caisses et des comptes en banque (gestion des versements et retraits, paiements et avances) ;

-Effectuer les demandes de transfert de fonds auprès des bailleurs

-Garantir l’élaboration et les mises à jour des paiements des salaires, impôts locaux, des cotisations de sécurité sociale, etc.

-Déclarer à la sécurité sociale tous les employés sous contrat, en respectant la législation nationale ;

-Établir les rapports financiers périodiques du projet (mensuel, semestriel, annuel)

-Respecter les délais de dépôts des rapports ou autres.

-Être habile et prompt dans les décaissements.

III.INTÉRÊTS, CONTRAINTES, DIFFICULTÉS DU POSTE

Deux contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments :

L’obligation d’une très bonne gestion, fiable et opérationnelle ainsi que le respect des contraintes temporelles (le bon suivi des lignes budgétaires ; le respect exact du budget et du calendrier) ;

La dimension cyclique des activités (avec des périodes à très forte charge de travail en week-end, des déplacements fréquents).

 

IV.QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE

1. Études

Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine de Sciences Economiques, ou de Gestion/Administration, ou en comptabilité et contrôle de gestion avec une expérience professionnelle en gestion budgétaire ou tout autre diplôme équivalent.

2. Expériences professionnelles

-Avoir au moins 3 ans d’expériences dans des postes similaires.

-Avoir déjà travaillé dans le secteur à but non lucratif et avec des financements OXFAM sera un atout.

3. Compétences

-Excellente maîtrise des logiciels (Word, Excel, etc.)

-Capacité de rigueur et serein dans la gestion et suivi budgétaire d’un projet.

-Bonne aptitude en rédaction des rapports, souci d’obtenir des résultats.

-Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction en suivant les normes et procédures des dossiers fournis.

4. Aptitudes requises

-Travailler en équipe multiculturelle et parfois sous pression

-Vigilance et respect de la règlementation en vigueur

-Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées

-Dynamisme et réactivité

-Écoute et respect des collaborateurs et partenaires

5. Connaissances en langues

Français courant (écrit parlé) et au moins une des langues nationales de la zone d´intervention serait un atout.

V.COMPOSITION DU DOSSIER

·Une lettre de motivation adressée au porte-parole du Balai Citoyen ;

·Un CV détaillé actualisé en indiquant les contacts (téléphone, email) de trois (3) personnes de référence

·Les personnes intéressées peuvent envoyer leur dossier de candidature à l´adresse suivante: citoyenbalayeur@gmail.com en copie aux deux autres adresses:yam_vision@yahoo.fr et miphale@yahoo.fr

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 02/04/2018 à 17H.

Seuls les candidat(es) présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidat(es) subiront un entretien oral avant la sélection finale.

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées


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"Seule la lutte libère" Thomas Sankara